Datenschutzerklärung

📄 Datenschutzerklärung für den virtuellen Fotostammtisch

1. Wer wir sind

Wir sind eine Gruppe engagierter Amateurfotografinnen und -fotografen, die sich im Rahmen eines virtuellen Fotostammtischs regelmäßig online trifft.
Der Stammtisch ist unabhängig organisiert und nicht an eine Mitgliedschaft im DVF oder einer anderen Organisation gebunden.

2. Verantwortliche für den Datenschutz

Für datenschutzrelevante Fragen wenden Sie sich bitte an ein Mitglied des Organisationsteams:

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Zusammenhang mit der Teilnahme am virtuellen Stammtisch sowie zur Information über kommende Treffen. Dazu zählen:

  • Name und E-Mail-Adresse (für den Versand von Einladungen)
  • freiwillige Angaben in Kontaktmails oder Formularen
  • technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browserdaten), falls interaktive Funktionen wie Kommentare genutzt werden

4. Grundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie
lit. b DSGVO (Durchführung einer informellen Veranstaltung).

5. Cookies und eingebettete Inhalte

Unsere Website kann Cookies verwenden, z. B. zur Kommentarfunktion oder bei eingebetteten Inhalten wie YouTube-Videos.
Solche eingebetteten Inhalte verhalten sich so, als ob Sie die Ursprungsseite besuchen würden, und können Daten sammeln oder Cookies setzen.

6. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Kommunikation rund um den Stammtisch erforderlich ist – oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerruf einer Einwilligung
  • Datenübertragbarkeit

Bitte wenden Sie sich dazu formlos an eines der oben genannten Teammitglieder.

8. Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Ausnahme: Kommentare oder Nachrichten können durch automatische Spam-Erkennung geprüft werden.

9. Hosting und Sicherheit

Unsere Website wird über einen Hosting-Anbieter mit Sitz in der EU betrieben.
Es wurden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu schützen.

10. Bildrechte und Urheberrecht

Teilnehmende, die im Rahmen des Stammtischs eigene Fotos oder Werke zeigen oder zur Veröffentlichung einreichen (z. B. für Website, Infobrief oder Präsentationen), sind selbst dafür verantwortlich, dass sie über alle erforderlichen Rechte verfügen.
Dies betrifft insbesondere:

  • das Urheberrecht an den gezeigten Bildern
  • ggf. die Einwilligung abgebildeter Personen (Recht am eigenen Bild)

Das Orga-Team übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für Urheberrechts- oder Persönlichkeitsrechtsverletzungen durch von Teilnehmenden eingereichte oder gezeigte Inhalte.